Dear các thành viên CLB và Thành viên diễn đàn, Như mối duyên kỳ ngộ, mùa thu năm 2011, Tennis Miền bắc đã chứng kiến sự ra mắt của CLB Tennis Xứ Nghệ tại Hà Nội- một sân chơi dành cho những người con gốc Xứ Nghệ cùng những thành viên diễn đàn yên mến xứ Nghệ. Trải qua 5 năm với hàng chục thế hệ thành viên, với nhiều hoạt động thể thao sôi nổi từ giải đấu vì học sinh nghèo với hàng trăm vận động viên tham gia tới các giải lớn nhỏ khác hàng năm, các chương trình từ thiện và các buổi buổi sinh hoạt hàng tuần bình dị nhưng ấm áp tình cảm, CLB Tennis Xứ Nghệ đã khẳng định được tên gọi và tôn chỉ của mình. Đó là một người vì mọi người, đoàn kết tương trợ không phân biệt Nhằm cùng nhau ôn lại kỷ niệm và nhìn lại chặng đường đã qua, tri ân sự hỗ trợ của đông đảo thành viên Ban quản trị diễn đàn, các mạnh thường quân, các sáng lập viên, các thành viên tâm huyết qua các thế hệ và đặc biệt là các cá nhân tổ chức không thuộc xứ nghệ nhưng đã và vẫn đang yêu quý xứ nghệ, Ngày 29/10/2016 (thứ bảy) CLB Tennis Xứ Nghệ tại Hà Nội tổ chức chương trình kỷ niệm 5 năm thành lập với các nội dung cụ thể như sau: I. Các nội dung chính của chương trình 1. Thi đấu giải tennis “Autumn Master Championship 2016” (AMC) 2. Lễ kỷ niệm: The Gala of 5 –Year anniversary Celebration (2011_2016) 3. Tuyên dương các thành viên tiêu biểu trong 5 năm 4. Bế mạc và trao giải thưởng của AMC 5. Đêm nhạc “Ngày ấy và bây giờ” 6. Thi team building giữa các đội (Chia ra nhiều đội và thi giữa các đội) 7. Giã ngoại và chụp ảnh lưu niệm quanh khu sinh thái sáng 30/10 II. Thời gian địa điểm 1. Thời gian thi đấu Autumn Master Championship 2016 (AMC): 7h:30 sáng ngày 29/10/2016 (thứ bảy). Xe CLB sẽ xuất phát đúng 6h sáng Big C Thăng Long, Hà Nội. (cần báo trước nếu ai đi chung cùng xe lớn của CLB). 2. Thời gian bốc thăm thi đấu AMC: 20h ngày 14/10/2016 (Thứ sáu) 3. Thời gian phân ra team building: 7/10/2016 (Thứ sáu) 4. Thời gian đăng ký và đóng lệ phí tham dự: Trước 2/10/2016 Địa điểm: SÔNG HỒNG RESORT Địa chỉ: 189 Lam Sơn - Tích Sơn - Vĩnh Yên - Vĩnh Phúc III. Thành phần tham gia chương trình 1. Các thành viên thường trực của CLB Tennis Xứ Nghệ 2. Các khách mời là Ban quản trị diễn đàn 3. Các khách mời thân thiết của CLB Xứ Nghệ tại Hà Nội 4. Các thế thế hệ thành viên đã từng sinh hoạt tại CLB Tennis Xứ Nghệ Các thành phần sẽ đăng ký với BTC và đóng lệ phí tham dự trước ngày 2/10/2016. Sau thời gian trên sẽ vào danh sách tham gia dự bị của chương trình. IV.Kinh phí tham gia và tài trợ: 1. Mỗi thành viên tham gia đóng 1600.000 (một triệu sáu trăm ngàn), trong đó đã bao gồm: - Lệ phí tham gia thi đấu - Tiền phòng nghỉ lại resort - Tiền xe đi lại - Ăn nhẹ trong thời gian thi đấu ngày 29/10, - Dự tiệc gala 29/10 và ăn sáng buffet ngày 30/10 - Sử dụng bể bơi, các khu vui chơi miễn phí - Miễn phí 02 chai nước suối, đường, trà, café, sử dụng đường truyền Internet tốc độ cao trong phòng Các dịch vụ khác ai sử dụng sẽ tự chi trả. 2. Các thành phần là người nhà, bạn bè, vợ con thành viên tham gia chương trình nhưng không thi đấu thì sẽ giảm 300 ngàn, nếu tự túc phương tiện sẽ giảm 100 ngàn. 3. Tiền phòng đối với trẻ em dưới 15 tuổi ở cùng cha mẹ tính phí như sau: + Trẻ dưới 10 tuổi miễn phí. + Trẻ từ 10 tuổi đến 14 tuổi tính phí 150.000đ/ cháu + Trẻ 15 tuổi tính phí 250.000đ/cháu. + Số trẻ em ở cùng người lớn không quá 02 trẻ/ phòng (Các chi tiết khác về trẻ, khi đăng ký cần liên lạc với BTC để biết chi tiết) 4. Về tài trợ: BCN mong muốn các thành viên, các cá nhân tổ chức ủng hộ và tài trợ cho giải đấu. Chi tiết về tài trợ sẽ được cập nhật lên các phương tiện. Ghi danh lên Backdrop của chương trình Chương trình dự kiến có VTV ghi hình và đưa tin V. Điều lệ giải đấu 1. Xếp trình - Khi đăng ký, căn cứ vào trình ở nick, trình độ tham gia qua thời gian sinh hoạt ở CLB và căn cứ vào mặt bằng chung, số lượng người tham gia. BTC sẽ xếp hạng A+, A, B+, B ,C+, C, D+ và D cho thành viên đó. 2. Bốc thăm Sau khi đã được xếp hạng, BTC sẽ tiến hành bốc thăm hạng cao nhất với hạng thấp nhất. Ví dụ: A+ sẽ bốc với D; A với D+; B+ với C; B với C+. Trong trường hợp thấy hợp lý thì BTC sẽ bỏ bớt hạng có dấu + Ngày bốc thăm : 20h ngày 14/10/2016 (Thứ sáu) 3. Hình thức thi đấu - Căn cứ vào số lượng, BTC sẽ bốc thăm chia bảng(dự kiến 4 bảng) Các bảng sẽ thi đấu chọn ra hai đội nhất và nhì và tiếp tục thi đấu vào vòng sau theo luật thi đấu bảng để chọn ra Hạng nhất, Nhì và Đồng hạng ba. 4. Thể thức thi đấu - Tất cả các trận đấu của Giải sẽ thi đấu 1 set đến 6 và cách 2 dơ, 5-5 đánh tie-break, ở loạt tie-break đôi lên 7 điểm trước và cách 2 điểm sẽ thắng. - Luật bóng vàng áp dụng cho tất cả các trận (match point cũng áp dụng bóng vàng): Sau mỗi lần lợi đều (tức sau 50 đều) sẽ đánh bóng vàng, bên đỡ có quyền chọn người đỡ. Riêng trận chung kết 6 đều đánh tie-break. - Trường hợp trận đấu có đôi VĐV bỏ cuộc hoặc đến muộn quá 15 phút tính từ thời điểm BTC gọi tên, nếu không có lý do chính đáng thì đôi VĐV bỏ cuộc sẽ bị buộc thua cuộc tính theo tỷ số thắng tối đa. - Những quy định không được nêu trong điều lệ này sẽ áp dụng theo Luật quần vợt do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành. 5. Trọng tài: Bất kỳ thành viên nào trên sân đều tham gia bắt các trận đấu theo chỉ định của Trưởng ban điều hành giải. Hạn chế các thành viên trong bảng bắt cho nhau. 6. Giải thưởng: - Giải nhất: 2 CUP + Tiền mặt+ Quà tặng khác (dự kiến) - Giải nhì: 2 Cup + Tiền mặt + Quà tặng khác (dự kiến) - Đồng hạng ba: 4 Cup + Tiền mặt + Quà tặng khác (dự kiến) Chi tiết phần thưởng sẽ được công bố trước 1 tuần diễn ra giải đấu 7. Các quy định khác phát sinh sẽ do BTC công bố và quyết định bất cứ thời điểm nào nếu cần thiết. Trên đây là một số nội dung cơ bản về chương trình kỷ niệm 5 năm thành lập CLB Tennis Xứ Nghệ tại Hà Nội. Thay mặt Ban chủ nhiệm và CLB Tennis Xứ Nghệ tại Hà Nội, Jacky trân trọng kính mời các anh chị em và gia đình sắp xếp thời gian quý báu của mình đăng ký tham gia chương trình cũng như ủng hộ chương trình bằng tất cả tình cảm, tấm lòng. Đây là chương trình đánh dấu mốc quan trọng sau chặng đường 5 năm của ngày ấy và bây giờ, thể hiện ý chí và sự tâm huyết của các thành viên với nhau cũng như với cộng đồng tennis miền bắc. Do vậy BCN rất mong các thành viên cùng góp sức để chương trình được thành công VI. Thành phần Ban tổ chức 1. Jacky- Chủ nhiệm chương trình: Duyệt chương trình, Dàn dựng kịch bản chung, danh sach tham gia. Danh sách tuyên dương 2. Quốc Long. Phó chủ nhiệm chương trình, Trưởng Ban nhân sự: Phụ trách cập nhật nhân sự tham gia, điều tiết về nhân sự, quản lý nhân sự và báo với BTC khi có thay đổi. 3. Việt Anh: Phó chủ nhiệm chương trình, Trưởng ban tài chính: Lên kế hoạch chi thu, thanh toán và xử lý phát sinh, báo cáo BTC nếu có thay đổi. 4. Trung râu: Trưởng ban Điều hành giải đấu. Chịu trách nhiệm các bảng, trận đấu diễn ra trên sân, điều hành trọng tài và thứ tự lượt đấu.. 5. Ngọc Fan: Trưởng ban dàn dựng và phụ trách MC chương trình tuyên dương 6. Thầy Lang: Chỉ đạo mỹ thuật, Ánh sáng âm thanh, hình ảnh 7. Tuấn 46: Trưởng ban giám sát trận đấu và An ninh đêm gala 8. Quang Trường: Trưởng ban lễ tân và Hậu cần 9 Nghệ Danh: Trưởng ban nghi lễ 10 Trần Bình: Trưởng ban y tế 11. Lê Trung: Phụ trách truyền thông và Phương tiện đi lại. 12. Tiến Hùng, Đội trưởng đội xe 13. Khánh Trắng: Phó đội trưởng đội xe 14. Các thành viên thường trực khác của CLB sẽ là phó ban thường trực hỗ trợ chương trình và giải đấu Trên đây là một số nội dung cơ bản về chương trình kỷ niệm 5 năm thành lập CLB Tennis Xứ Nghệ tại Hà Nội. Thay mặt Ban chủ nhiệm và CLB Tennis Xứ Nghệ tại Hà Nội, Jacky trân trọng kính mời các anh chị em và gia đình sắp xếp thời gian quý báu của mình đăng ký tham gia chương trình cũng như ủng hộ chương trình bằng tất cả tình cảm, tấm lòng. Đây là chương trình đánh dấu mốc quan trọng sau chặng đường 5 năm của ngày ấy và bây giờ, thể hiện ý chí và sự tâm huyết của các thành viên với nhau cũng như với cộng đồng tennis miền bắc. Do vậy BCN rất mong các thành viên cùng góp sức để chương trình được thành công Jacky (Đồng sáng lập và Chủ tịch CLB)
CT khéo vẽ ra nhiều Ban, Bệ và chức danh thật đó. Vì cái chân "Bật mã ôn" nên không đăng ký tham gia không được.
